語言的藝術(shù)滲透到工作生活中的方方面面,無論事情大小,得體的語言就像一股暖流,可以化干戈為玉帛。作為一名空中乘務(wù)員,每天都要與成千上萬的旅客打交道。在對(duì)旅客服務(wù)滿意度的調(diào)查中顯示,服務(wù)語言是旅客對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要標(biāo)志之一。在服務(wù)過程中,語言適當(dāng)?shù)皿w、清晰、悅耳,就會(huì)使旅客有柔和、愉快、親切之感,對(duì)服務(wù)工作留下良好的印象;反之,服務(wù)語言不中聽、生硬、唐突、刺耳,會(huì)讓旅客難以接受,有可能引起旅客的不滿與投訴,給航空公司的信譽(yù)帶來嚴(yán)重的影響。接下來,筆者將多年來在飛行中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)以及向前輩們所學(xué)習(xí)到的技巧與大家分享。
首先,人與人交談,貴在真誠。虛假的語言會(huì)讓人覺得不舒服。只有話說得誠懇,才能讓人可信;只有讓人相信,才能收到旅客滿意的效果。服務(wù)語言的真誠就是要有真實(shí)的情感和誠懇的態(tài)度。當(dāng)然,這種真誠并不是一點(diǎn)兒技巧也不講的,而是以真誠為基礎(chǔ),掌握一點(diǎn)兒語言技巧,再加上恰到好處的表達(dá)方式。
其次,不要輕易拒絕旅客。在為旅客服務(wù)的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到旅客提出這樣或那樣的要求。有些是乘務(wù)員能做到的,但有些是超出能力范圍的。為了給旅客留有余地,也為了給自己留下一個(gè)思考的空間,最好不要一口回絕,這樣既能夠顯示對(duì)對(duì)方的重視,也能利用時(shí)間爭取主動(dòng)。乘務(wù)員可以想辦法盡量滿足旅客的需求,或者用婉轉(zhuǎn)的語言告訴旅客,雖然不能滿足他的需求,但可以用其他方式代替,然后征詢旅客的意見。即使不能為旅客解決問題,旅客也會(huì)因?yàn)槲覀兊恼嬲\,因?yàn)槲覀円月每蜑槌霭l(fā)點(diǎn)的態(tài)度,而對(duì)我們的服務(wù)給予充分的肯定。
再其次,要學(xué)會(huì)換位思考。當(dāng)與旅客交流的時(shí)候,一定要根據(jù)不同的情況,換位思考,巧妙應(yīng)用語言。例如,有一名乘務(wù)員在客艙巡視時(shí),觀察到有一排座位坐著一家三口,嬰兒已經(jīng)熟睡在母親懷里,旁邊還坐有另外一名旅客。這名乘務(wù)員想,如果把坐在旁邊的那名旅客調(diào)換一下,孩子就可以平躺下來,這樣不僅孩子能休息得更好,母親也不用那么勞累了。于是,這名乘務(wù)員走上前跟旁邊的旅客客氣地商量:“先生,您看,這名母親抱著孩子太辛苦了,今天航班中還有一個(gè)空座位,我?guī)湍{(diào)換一下,可以嗎?”沒想到,這個(gè)建議竟然被旅客斷然拒絕:“我只喜歡坐自己的座位。”乘務(wù)員愕然,心想怎么遇到這樣不知道體諒別人的旅客,卻沒有想到問題是出在自己的溝通語言技巧上。同樣的場景,另一名乘務(wù)員卻是這樣說的:“先生,您旁邊的這名母親抱著孩子,你們坐得都比較擠,今天航班中還有一個(gè)空座位,我?guī)湍{(diào)換一下,您會(huì)更舒服些,您愿意嗎?”這名旅客不僅欣然同意,還稱贊該乘務(wù)員想得周到,而那名母親也感激地向乘務(wù)員致謝。兩名乘務(wù)員面對(duì)的是同樣的問題,但僅僅因?yàn)槠渲幸幻藙?wù)員在解決問題時(shí)多了一些換位思考,將溝通的需要主體和立場由母親轉(zhuǎn)換成了旁邊的這名旅客,結(jié)果就完全不一樣了。
最后,當(dāng)旅客之間發(fā)生爭執(zhí)時(shí),不要妄加評(píng)論。當(dāng)遇到這類情況時(shí),一定要明白乘務(wù)員的職責(zé)是平息“風(fēng)波”,而不是評(píng)判誰對(duì)誰錯(cuò)。一般情況下,不要隨便評(píng)論雙方,即使是某一方講了一些偏激的話,也不要刻意地幫助另一方,不要加入個(gè)人情緒,多用勸導(dǎo)式的語言,最合適的方法就是只勸和,不評(píng)論,進(jìn)行“模糊處理”?梢允褂猛褶D(zhuǎn)巧妙的語言緩解雙方的負(fù)面情緒,降低周圍環(huán)境的緊張感和束縛感,讓雙方冷靜下來,淡化矛盾,從而大事化小、小事化了。
對(duì)于以語言表達(dá)方式為重要服務(wù)內(nèi)容的乘務(wù)員來說,服務(wù)用語是事關(guān)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的大問題,認(rèn)真揣摩服務(wù)語言是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。所以,乘務(wù)員要提高自己的說話水平,增強(qiáng)個(gè)人的語言魅力,才能為旅客提供更好的服務(wù)。