1、制度制定:起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度(包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、印章、圖書(shū)、電話、公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等),監(jiān)督、檢查、落實(shí)公司行政制度的執(zhí)行;
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)與政府主管部門(mén)、行業(yè)學(xué)(協(xié))會(huì)的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)公司與社會(huì)各界、各行業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
3、文檔管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)文件、公文的發(fā)布,外部函件的對(duì)接、編號(hào)、傳送、催辦,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱,負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理等工作;
4、章證管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬公司、分子公司的經(jīng)營(yíng)執(zhí)照、公章、合同章、財(cái)務(wù)及法人章、各級(jí)各類(lèi)文件、合同等資料的蓋章和查詢(xún)的管理、執(zhí)行;
5、會(huì)議管理: 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織、安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、督辦和落實(shí),代表集團(tuán)出席有關(guān)會(huì)議;
6、信息管理:負(fù)責(zé)溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào),對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行整理和分析,為公司決策提供依據(jù);
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)各區(qū)域、分公司、駐校工作處的函件往來(lái)、匯報(bào)請(qǐng)示、章證辦理等協(xié)調(diào)辦理工作;
8、承擔(dān)重大項(xiàng)目的管理、推進(jìn)及建設(shè)工作;
9、承擔(dān)掛靠集團(tuán)的有關(guān)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)秘書(shū)處工作;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議及商務(wù)接待,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。